書類 片付け

今日はまとまった時間を確保して、3時間ほど書類が山積みになっていた倉庫の整理を行いました。

普段の仕事が忙しいと、どうしてもこうした場所の片付けは後回しになりがちです。

やり出しさえすれば、驚くほどあっという間に綺麗になることは分かっているし、決して掃除自体が嫌いなわけでもないのですが……。

日々の業務に追われていると、ついついほったらかしになってしまうんですよね。

家の片付けのように「断捨離」感覚で思い切り捨てられればどんなに楽かと思いますが、会社の書類となるとそうはいきません。

税法上の法定保存期間が7年と定められている書類であっても、実際の現場での実務的なやり取りを考えると「念のため10年は残しておこう」となるのが現実です。その結果、行き場を失った書類の山が溜まること、溜まること……。

しかし、ふと手を止めて考えてみました。

あと10年もすれば、おそらく全ての書類の電子化（ペーパーレス化）が完全に浸透しているはずです。今こうして私たちがスペースを割いて、大事に大事に保管している紙の資料は、近い将来すべて世の中からなくなってしまうのかもしれません。

そうなると、今目の前にあるこの広い倉庫は、10年後にはまるまる空っぽの空きスペースになるわけです。

「それなら、今のうちからこの広い倉庫の新しい使い道を考えておいた方が有意義かもしれないな……」 そんな未来の楽しい妄想を頭の片隅で膨らませながら、黙々と集中して片付けを終わらせました。

いやはや、それにしても本当に疲れました！今日は自分をたっぷり労ってあげようと思います。

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