チャットGPT 図解 資料作成 コツ

資料作成でテキストばかりになってしまい、相手に伝わりにくいと感じているなら、最新のチャットGPTが持つ画像生成や作図機能をアシスタントとして活用するのが一番の解決策です。

私は仕事やプライベートで説明会をする機会が多く、文章での資料作成は得意な方でした。

しかし、どれほど丁寧に説明を書き連ねても、世の中にはテキストに苦手意識を持つ方が一定数存在します。

そのため、これまでは相手に合わせてパワーポイントで必死に資料を作ってきましたが、時間も手間もかかって本当に大変でした。

最近は、資料の文章作成にAIを活用することも増えましたが、出力されるテキストの修正や微調整には結局自分の手が必要で、まだまだ人間の技術の方が上だと感じています。

ところが、文章を一枚にまとめた「図解」の作成に関しては、このAIツールが吐き出すクオリティの高さに心からびっくりしました。

少し前までのシステムは、文字化けが激しかったり、思い通りのレイアウトにならなかったりして、私にとって使い物にならない印象でした。しかし、久しぶりにチャットGPTを使ってみたところ、驚愕の進化を遂げていたのです。

この素晴らしい図解機能を使えば、テキストが苦手な相手にも直感的に情報を伝えることができるようになります。このツールを使えば、難解なビジネスモデルや複雑なフローも、すっきりと美しい一枚の絵にまとめてくれるので本当に助かりました。

今では説明会の準備時間が大幅に短縮され、相手からの理解度も劇的に上がったというありがたい変化を実感しています。作品をお見せできないのが残念なほど、現在のシステムは頼もしい資料作りのパートナーです。

普段は他のAIツールを愛用している私ですが、この作図の表現力に関してだけは、お世辞抜きでチャットGPTに圧倒的な強みがあると感じています。

無料プランであっても、１日に２枚程度は高品質な図を作成できる制限枠があるようなので、今すぐ図解が必要でない方も、練習を兼ねて毎日コツコツと作ってみることをおすすめします。

いざという時の資料作成のスキルとして、大きな武器になることは間違いありません。

【チャットGPTで美しい図を作成する３ステップ】

1-1. 説明会で使いたいテキスト資料を準備し、それをチャットGPTに入力します。

1-2. システムに対して「この内容を、テキストアレルギーの人でも一目で理解できるような図解にしてください」と明確に指示を出します。

2. 出力された図のレイアウトや色合いを確認し、修正したい箇所があれば追加のチャットGPTへの指示で微調整を行います。

3. 完成した図を画像データとしてダウンロードし、自分のパワーポイントなどの資料作成スライドに貼り付けて活用します。

最後になりますが、伝える相手に合わせて資料の表現方法を変えることは、思いやりのあるコミュニケーションの第一歩です。

チャットGPTが持つ驚異的な図解の表現力を味方につけて、説明相手が「分かりやすい！」と感動してくれるような、一歩先を行く素晴らしいスライド資料作りをぜひ体験してみてください。

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